수출 패킹 리스트 (P/L) 작성법 및 양식 무료 다운 (PACKING LIST)

안녕하세요 오늘은 수출을 진행할 때 작성하게 되는 P/L이라고 부르는 패킹 리스트 작성법을 확인해보도록하겠습니다. P/L 의 풀네임은 PACKING LIST 이며, 편하게 줄여서 PL 이라 부릅니다. 작성법과 함게 패킹리스트 양식도 함께 공유해 보도록 하겠습니다. 

 

먼저 가장 기본적으로 패킹리스타가 무엇인지 알아보고, P/L을 만들때 가장 필요한 것이 무엇인지 등을 확인해 보도록 하여 합니다. 그리고 맨 마지막에 패킹 리스트 양식 무료 버전을 공유하도록 하겠습니다. 

 

 

패킹리스트란?

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패킹 리스트는 화물의 내용물을 나타내는 중요한 문서이며 포장의 수와 종류(상자, 판지 상자, 드럼, 팔레트 등)도 알려줍니다. 수출입국의 수출업자, 수입업자, 화물운송업자, 통관업자, 세관당국을 포함한 수출입 과정의 모든 이해관계자에게 선적에 관한 정보를 제공합니다.

 

 

패킹리스트 작성법

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패킹리스트 작성법 전에 패킹 리스트 양식을 먼저 이야기를 해보겠습니다. 기본적으로 정해진 표준 형식은 없으므로 컴퓨터에 있는 여러 문서작성 프로그램(워드나 엑셀 등)으로 쉽게 만들 수 있습니다. 패킹 리스트의 모든 세부 정보는 상업 송장인 인보이스와 일치해야 합니다. 

 

- 수출업자와 수입업자 모두의 세부사항

- 발행일
- 인보이스 번호
- 상품 설명
- 상품의 수량
- 포장
- 마크와 숫자
- 총 중량
- 순 중량
- 각 패키지의 측정
- 컨테이너 번호
- 선적항
- 하역항
- 최종 목적지

 

패킹 리스트가 필요한 이유는?

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우선 패킹 리스트는 L/C, 위험(또는 비위험) 물질 신고서, 상업 송장, 원산지 증명서 등에 첨부되는 문서라고 볼 수 있습니다.

 

화물 운송업체는 패킹 리스트를 사용하여 운송업체에 예약을 하고 B/L을 준비하게 됩니다. 패킹리스트를 사용하면 세관 직원이 컨테이너 내부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 패킹 리스트에 번호가 적힌 상자를 무작위로 선택하여 여러 가지 이유로 또는 실험실 분석 목적으로 검사할 수 있습니다. 수입업자는 주문의 최종 버전을 확인하고 확인합니다. 따라서 상품이 창고에 도착하면 패킹리스트에 표시된 내용에 따라 분류되어 올바른 섹션에 배치됩니다.

 

패킹 리스트는 수출 제한은 물론 수입국 세관에서 제품을 확인할 때 중요한 문서입니다. 그래서 잘못 작성하여서 발생하는 상황을 대비하기 위해서는 법적 요구 사항과 포장, 표시 등의 조건에 대해 알아야 합니다. 

 

대다수의 경우에는 포워딩업체를 통해서 수출을 진행하게 됩니다. 이때 해당 포워딩 업체와 문의 후 실제 포장의 상태, 내용물 등에 대해 패킹 리스트 양식 작성법을 충분히 문의 하여 작성하는 것이 바람직하다고 할 수 있습니다. 법적인 문제, 해당 상대 국가 통관의 문제점을 미리 파악하여 진행하는 것이 좋습니다. 대다수의 국내 포워딩 회사들은 상대 국가에 협력사를 통해서 해당 국가에서의 통관이슈, 배송이슈등을 사전에 확인하도록 하고 있으며, 인보이스, 패킹리스트 등을 미리 공유하여 문제가 없는지 여부를 확인하게 됩니다. 

 

 

패킹리스트 양식 무료 (PACKING LIST 양식)

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아래 첨부되는 사진을 보면 이것이 가장 기본적인 패킹 리스트 양식 입니다. 기본적으로 Shipper, Account, date of invoice 등의 정보가 입력이 됩니다. 말그대로 패킹리스트 이기 때문에 패킹, 즉 포장에 대한 무게, 크기 등의 디테일한 정보를 입력하게 되어있습니다. 물론 포장에 들어가는 소재, 포장 안에 패킹 상태, 제품의 가격 등이 모두 입력이 되게 됩니다. 

 

포장명세서(PACKINGLIST).zip

0.01MB

 

기본적으로 무역에 사용하는 문서이므로 엑셀 또는 워드로 많이 하게 됩니다. 제가 첨부드리는 것은 워드 형태로 제작된 패킹 리스트 양식입니다. 총 2종이 포함되어있으며, 압축하여 올려 드립니다. 파일에는 암호가 없으나, 압축할 때 비번을 걸어 두었습니다. 비번은 1357913579로 설정해 두었으니, 필요한 분들은 반드시 확인하시고 이용하시기 바랍니다. 

 

 

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